+7(800)333-85-85

Использование электронных документов

Инвестиционная компания ДОХОДЪ, Акционерное общество (далее – Специализированный депозитарий) использует при взаимодействии с управляющей компанией, агентом по выдаче, обмену и погашению инвестиционных паев, а также с иными лицами при осуществлении деятельности на основании лицензии специализированного депозитария документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме с электронной цифровой подписью (далее – электронные документы). Электронные документы должны содержать информацию, соответствующую требованиям федеральных законов, иных правовых актов и нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – неотъемлемая часть электронного документа, предназначенная для защиты данного электронного документа от подделки и являющаяся аналогом собственноручной подписи должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, предоставленная в электронно-цифровой форме, как результат криптографического преобразования информации с использованием закрытого (секретного) ключа электронной цифровой подписи, который позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронный документ приобретает юридическую силу и порождает соответствующие обязательства у сторон, если он должным образом оформлен передающей стороной, заверен ЭЦП, передан по открытым каналам связи в соответствии со всеми процедурами защиты информации и принимающей стороной получен и принят.

Для обеспечения взаимодействия с управляющей компанией и агентами по выдаче, обмену и погашению инвестиционных паев Специализированный депозитарий может использовать Систему электронного документооборота (ЭДО). В Системе ЭДО Специализированного депозитария используются электронные документы с применением шифрования.

Применяемая Система ЭДО отвечает требованиям законодательства Российской Федерации о признании юридической силы электронных документов. Такие документы, подписанные ЭЦП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно. Использование в Системе ЭДО сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ) обеспечивает надежную защиту электронных документов при их передаче и хранении от подделки, несанкционированного доступа и других противоправных действий.

Порядок и условия организации и функционирования Системы ЭДО, включая особенности обработки и хранения электронных документов, в том числе проставления на документах служебных отметок, порядок удостоверения личности лица, от которого исходит документ, перечень и форматы электронных документов, используемых при информационном взаимодействии сторон в процессе исполнения заключенных между ними договоров (соглашений), взаимные права и обязанности сторон в связи с осуществлением ЭДО, а также требования к бумажным копиям электронных документов определяются соглашениями об ЭДО между Специализированным депозитарием и управляющей компанией, агентом по выдаче, обмену и погашению инвестиционных паев, а также с иными лицами при осуществлении деятельности на основании лицензии специализированного депозитария.

Электронный документооборот может осуществляться через защищенный WEB-портал в сети Интернет или по электронной почте сети Интернет с использованием заранее определенных адресов электронной почты. Если в процессе ЭДО возникают перерывы связи по техническим причинам, то на время восстановления связи допускается осуществление обмена электронными документами с использованием иных предусмотренных средств (например, различного рода магнитных носителей).

При получении электронного документа осуществляется его расшифрование, проверка ЭЦП и проверка полномочий подписывать электронный документ ЭЦП в соответствии с предоставленными доверенностями на уполномоченных представителей сторон. По окончании указанных процедур электронный документ регистрируется. Электронный документ считается полученным или представленным с даты его поступления соответствующему лицу.

Специализированный депозитарий организует архивное хранение в течение установленных сроков электронных документов, их реквизитов, включая информацию о датах и времени получения (отправки) и адресатах, а также обеспечивает резервное копирование указанной информации и возможность поиска электронных документов в архиве по их реквизитам.


Контакты:

Тел: [ 812 ]  635-68-60, 635-68-62  доб. 220
Факс: [ 812 ]  635-68-64
E-mail: specdep@dohod.ru
И.о.руководителя Специализированного депозитарного отдела - Кабановская Юлия.